БУРАН - комплексная бухгалтерия

Бухгалтерская программа БУРАН предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях и организациях различных форм собственности, где учет ведется на основе плана счетов. Для государственных учреждений дополнительно предусмотрен специальный режим бюджетного учета.

БУРАН является программой комплексного учета, позволяет охватить основные разделы бухучета: синтетический учет, учет материальных ценностей, учет основных средств, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, расчетный счет, касса и т.п.

Принцип работы БУРАНа прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения и т.п.), а нужные проводки по каждому документу создаются программой автоматически. Схема этих проводок настраивается бухгалтером. Например, если бухгалтер вводит накладную, то программа выполняет следующие операции:

автоматически формирует необходимые проводки по накладной;
на основе этих проводок формирует журнал-ордер, оборотную ведомость, главную книгу;
выполняет материальный учет для товаров или материалов, упомянутых в накладной, с формированием материальных отчетов и карточек материалов, формирует обороты и остатки по материалам и материально-ответственному лицу;
выполняет учет задолженности с формированием списка дебиторов и кредиторов, актов сверки взаиморасчетов.

Программа адаптируется под конкретные потребности и особенности учета путем настройки требуемых типов документов: бухгалтер определяет набор документов, которые используются в учете, и задает схему проводок по каждому типу документа.

Основные функции программы:

ввод, редактирование и печать документов (приходные и расходные накладные, платежные поручения, кассовые ордера, налоговые накладные, акты списания и т.п.)
автоматическое формирование проводок
план счетов и схема проводок настраивается бухгалтером
синтетический и аналитический учет
оборотная ведомость, главная книга, журнал-ордер, дебиторы и кредиторы, сверка взаиморасчетов, материальный отчет, сводные проводки и другие отчеты
получение отчетов за любой период
печать отчетов на русском или украинском языке
редактирование печатных форм документов и отчетов с помощью конструктора отчетов
основные сpедства и расчет износа
бюджетный учет (мемориальные ордера, смета, отчеты в казначейство)
автоматическое списание по средней цене остатка или методом FIFO
экспорт таблиц базы данных в разные форматы
экспорт некоторых отчетов в Microsoft Excel и OpenOffice Calc
настройка оформления программы и другие настройки
совместная работа в локальной сети
ведение списка пользователей, их паролей и прав доступа
создание и восстановление резервной копии базы данных.

Популярно о БУРАНе

Зададимся вопросом - в чем состоит работа бухгалтера? Если Вы бухгалтер, а тем более бухгалтер со стажем, то вспомнив свой нелегкий трудовой путь и окинув мысленным взором работу своих коллег, Вы ответите: "И чем только не приходится заниматься...". И, может быть, добавите еще несколько крепких слов, вспоминая смену экономик, форм собственности, денежных единиц и законодательств. Но со второго взгляда становится ясно, что несмотря на всю эту чехарду, содержание работы бухгалтера не изменилось. Можно выделить два основных понятия: первичные документы и отчеты.

Первичные документы потому и называются "первичными", что они являются отправной точкой, основой учета. Документы обычно отражают события экономической жизни. Нет документа, значит нет и события. Есть документ, значит событие произошло, даже если этого и не было. Вся дальнейшая работа бухгалтера строится от конкретного документа. Значит будет вполне логичным, что работа с первичными документами лежит в основе программы БУРАН. Документы могут создаваться бухгалтером или могут поступать к бухгалтеру извне. Если бухгалтер сам создает документ (например, расходную накладную или платежное поручение), то процесс создания выполняется прямо на компьютере и созданный документ тут же печатается на принтере. Если документ поступает извне (например, приходная накладная, банковская выписка), то его нужно просто ввести в компьютер. Работа по созданию и вводу первичных документов занимает основную часть времени при компьютерном учете.

Итак, все первичные документы уже в компьютере. Что же дальше? На основе этих документов нужно сформировать самые разные отчеты: ведомости, журналы, книги и прочие реестры. Вот этим и занимается программа БУРАН. Именно поэтому основную часть времени при компьютерном учете бухгалтер работает с первичными документами, - ведь нужный отчет компьютер сформирует сам и распечатает в любой момент. Итак, работа бухгалтера при использовании БУРАНа - вводить первичные документы, работа компьютера - формировать отчеты.

Мы ничего не забыли? Неужели все так просто? Однако, есть одно обстоятельство, которое усложняет работу и без которого можно обходиться при простейшем учете, но без которого нельзя обойтись в "нормальном" бухучете. Это - проводки. С ударением на втором слоге. Об ударении сообщаю совсем уж случайному читателю, так как бухгалтер даже и не подумает, что можно сделать ударение в другом месте. Ведь план счетов и проводки - фундамент бухучета. Это простой, но удачный механизм, позволяющий обобщать информацию о хозяйственной деятельности. Это специальный бухгалтерский язык, который наиболее точно и недвусмысленно описывает происходящие события. План счетов и проводки на его основе как раз и образуют учетную систему независимо от того, ведется ли учет на бумаге или в компьютере. То есть по сути проводки и являются собственно учетом.

Стоп, но только что мы говорили о том, что основой учета являются первичные документы, и с этим трудно не согласиться. А теперь выясняется, что весь бухучет построен на проводках, и это тоже невозможно отрицать. Так где же правда? А дело в том, что проводки тесно связаны с документами. Каждый документ порождает свои проводки. Проводки не существуют без документа. Открыв в БУРАНе любой документ можно увидеть проводки этого документа. Как только документ создан или введен, тут же автоматически создаются и его проводки. Если документ изменяется или удаляется, то вместе с этим автоматически изменяются или удаляются проводки этого документа. Можно сказать, что проводки являются учетной сутью документа. Большинство отчетов формируются именно на основе проводок.

Когда мы говорим, что проводки создаются, изменяются и удаляются автоматически, то это означает, что эти операции выполняет программа. То есть всю рутинную работу по формированию проводок берет на себя БУРАН. Вы лишь ввели документ, а БУРАН тут же сформировал нужные проводки и можно получить любой отчет с участием этого документа - от простого реестра до оборотно-сальдовой ведомости. Замечательно! Нам больше ничего и не нужно! Но, возникает вопрос - откуда компьютер знает, как формировать проводки? Если кто-то полагает, что как раз это и не вопрос, и что на то он компьютер, чтоб все знать, того ждет разочарование. Компьютер глуп, хотя и производит часто хорошее впечатление. Кстати, в этом есть свой плюс, ведь если б компьютер был слишком умным, то его, а не Вас назначили бы бухгалтером. А пока компьютер без Вас - кусок железа. Поэтому именно Вы и должны объяснить ему, как формировать проводки!

Ну вот, мы и подошли к самому главному. Нужно объяснить программе, что по такой-то накладной следует формировать такие-то проводки, а вот по такому кассовому ордеру - совсем другие. Такие объяснения по каждому типу документа назовем схемой проводок. Причем сделать это нужно один раз, так как программа эти схемы запоминает. Затем, как только вы введете такую накладную, то нужные проводки будут сформированы программой мгновенно и без помарки. Конечно же, в дальнейшем, в процессе работы Вы сможете изменять имеющиеся схемы проводок и добавлять новые. В БУРАНе для этого предназначен справочник Типов документов. Он запоминает все использующиеся варианты документов с их схемами проводок. Поэтому осваивая программу, Вы будете добавлять в этот справочник те типы документов, которые используются в работе, с указанием их проводок. Именно в правильном указании схемы проводок Вы и проявите себя как бухгалтер.

Итак, размышляя над вопросом, заданным в начале, приходим к выводу, что при использовании БУРАНа бухгалтер занимается следующим:

работает с первичными документами (ввод, корректировка, печать);
просматривает и анализирует отчеты;
периодически указывает программе схему проводок;
самостоятельно составляет некоторые отчеты, не предусмотренные в программе, но используя данные БУРАНа.

В заключение следует отметить, что мы разбирались в сути программы БУРАН, и не касались некоторых частных моментов таких, как ведение справочников объектов и субъектов, тонкости аналитического учета по дебиторам и кредиторам или материально-ответственным лицам. Главное - понять принцип работы программы, что откуда берется. Поняв это, Вы сможете использовать БУРАН, подстраивая его под особенности своего учета и взваливая на него рутинную, механическую работу.

Немного истории

Программа БУРАН создана как новый этап в развитии ряда программ общей бухгалтерии, разработанных автором ранее для операционной системы MS-DOS:

BARS (версия 4.8) - бухгалтерская программа учета хозяйственных операций, предназначена для синтетического бухгалтерского учета, аналитического учета дебиторов и кредиторов, печати платежных банковских документов.
ПУМА (версия 4.3) - Программа Учета МАатериалов, предназначена для ведения складского и бухгалтерского учета материальных ценностей.
АТОС (версия 3.2) - программа АвТоматизированного учета Основных Средств, выполняет ведение инвентарных карточек основных средств предприятия, начисление амортизации и т.п.

Опыт разработки и эксплуатации этих программ учитывался при создании программы БУРАН, которая не только перекрывает их функционально на более высоком уровне, но обладает гораздо более широкими возможностями.

Система парольного доступа с использованием Журнала регистрации была вначале разработана для программы АИСТ (Автоматизированная Информационная Система учета Транспортных услуг), где хорошо себя зарекомендовала, в связи с чем и используется в программе БУРАН.

Однако программа БУРАН ни концептуально, ни технически не базируется на этих специализированных программах. Концепция программы БУРАН, структура базы данных и пользовательский интерфейс были созданы заново. Разработан также новый подход к организации в программе совместной работы в локальной сети.

Разработка программы БУРАН была начата в 1997 году. В 1999 году создана первая версия программы, которой присвоен номер 5 для преемственности с предыдущим поколением программ.