Освоение программы БУРАН

Если после начального знакомства с программой Вы решили начать ее практическое освоение, то первым делом для удаления демонстрационных данных следует выполнить команду Документы - Обнуление базы данных.

Распечатайте и ознакомьтесь с краткой информацией - buran.doc.

Для бюджетных учреждений лучше использовать не демонстрационную базу данных, которая поставляется с программой, а загрузить специальный вариант настройки, более ориентированный для учета в бюджетных учреждениях. Для этого загрузите файл burandat.zip, а затем в меню Сервис - Резервная копия выполните Восстановление базы данных из копии, указав Расположение копии - Произвольное и выбрав этот файл.

Реквизиты предприятия

В меню Сервис - Реквизиты заполняются все графы за исключением наименования и кода предприятия, которые фиксируются при регистрации и не могут быть изменены.

В кнопке <Банки> вводятся расчетные счета предприятия, причем каждому счету ставится в соответствие свой субсчет из плана счетов.

План счетов

Настройка плана счетов в меню Справочники - План счетов. Следует удалить те счета, которые у Вас не используются, добавить недостающие счета, то есть привести план счетов к нужному виду. Для этого используются кнопки <Добавить>, <Изменить>, <Удалить> в правой части формы.

Очень важно каждому счету правильно указать его тип: простой (большинство счетов), субъектный (дебиторы, кредиторы), объектный (материалы, основные фонды).

Начальные остатки

Ввод начальных остатков в меню Справочники -> План счетов, Объекты, Субъекты. Например, в справочник объектов добавляется запись, а собственно ввод начального остатка выполняется кнопкой <Старт>.

Можно выделить три типа начальных остатков:

начальные остатки на простых счетах вводятся в плане счетов, указывается счет и сумма.
начальная дебиторская и кредиторская задолженность на субъектных счетах вводится в справочнике субъектов, указывается счет, субъект и сумма.
начальные остатки материальных ценностей на объектных счетах удобно вводить в справочнике объектов, указывается счет, материально-ответственное лицо, количество, сумма. Если некоторое количество объекта хранится у разных субъектов (материально-ответственных лиц), то начальный остаток будет состоять из нескольких строк.

Проверять правильность ввода начальных остатков следует в первую очередь в меню Отчеты - Оборотная ведомость. Остатки по субъектным счетам можно дополнительно раскрыть в отчете Дебиторы и кредиторы, а остатки по объектным счетам - в Материальном отчете.

Типы документов

Далее выполняется настройка типов документов в меню Справочники - Типы документов. Этот этап настройки требует знания бухучета. Справочник типов документов определяет учетную политику, так как именно схема проводок, указанная в каждом конкретном типе документа, определяет какие именно проводки будут выполняться программой БУРАН по каждому введенному документу.

При освоении программы следует активно использовать кнопку Справка с вопросительным знаком (или клавиша F1). Вызывается встроенная документация к программе, причем она автоматически открывается на той странице, которая соответствует текущему контексту. В данном случае можно получить полезную информацию по написанию схемы проводок.

Текущая работа - ввод документов

На этом этап первоначальной настройки заканчивается и начинается собственно эксплуатация программы. В меню Расчеты - Отчетный период устанавливаете нужный отчетный период, в котором начинаете работу.

Далее можно войти в меню Документы - Документы по группам, выбрать группу Материалы-приход (хотя список групп документов тоже настраивается произвольно). Далее добавляем приходную накладную - к мат.-ответственному Кубышкину поступают приобретенные объекты.

Чтобы проверить правильность формируемых проводок, нажимаем кнопку <Объекты / Проводки>, которая отмечена красной стрелкой - сразу видны все проводки.

Обратите внимание, что к объектному счету 201 относится Кубышкин в графе Кому, а также конкретные материальные объекты микрофоны и стулья. А с субъектным счетом 631 связан поставщик "Натали".

Отчеты

После ввода документов можно получать различные отчеты в меню Отчеты.

Для бюджетных учреждений на этапе настройки следует дополнительно в меню Сервис - Прочие настройки включить признак <Бюджетный учет>, а затем меню Отчеты - Бюджетный учет ввести смету учреждения. У каждой сметы указывается свой номер, например: 0001 - общий фонд, 0002 - спецфонд.

При формировании отчетов следует также подстроить под себя Мемориальные ордера, из которых автоматически формируется бюджетная Главная книга.