Освоение программы ЗАРЯ

Если после начального знакомства с программой Вы решили начать ее практическое освоение, то первым делом можно в меню Справочники - Личные карточки удалить демонстрационную карточку В.И.Тестового.

Распечатайте и ознакомьтесь с краткой информацией - zarya.doc.

Реквизиты предприятия

В меню Сервис - Реквизиты заполняются все графы за исключением наименования и кода предприятия, которые фиксируются при регистрации и не могут быть изменены.

Справочники

Выполняется предварительная настройка Справочников - рекомендуется сразу настроить Подразделения и Нормы времени.

Виды оплат и удержаний

Следует уделить внимание и справочнику Видов оплат и удержаний. Добавление новых записей в этот справочник рекомендуется выполнять с помощью кнопки <Копия>, предварительно установив курсор на наиболее подходящий (аналогичный добавляемому) вид оплаты или удержания.

Личные карточки работников

В меню Справочники ввести Личные карточки всех работников.

При освоении программы следует активно использовать кнопку Справка с вопросительным знаком (или клавиша F1). Вызывается встроенная документация к программе, причем она автоматически открывается на той странице, которая соответствует текущему контексту. В данном случае можно получить полезную информацию по заполнению личной карточки.

Текущая работа - расчет зарплаты

На этом этап первоначальной настройки заканчивается и начинается собственно эксплуатация программы. В меню Расчеты - Учетный месяц устанавливаете нужный месяц, в котором начинаете работу.

Далее в меню Лицевые счета - Лицевые счета выполняется расчет зарплаты. Заходим в лицевой счет С.И. Галушко. Он пока пуст. Нажимаем кнопку <Добавить>.

Далее в графе Вид указываем, например, По окладу.

Остальные графы можно и не заполнять. Но если Галушко отработал не полный месяц, то в графу Дни фактические следует ввести количество отработанных дней. Либо, если учет ведется по часам, то ввести Часы фактические.

Нажимаем кнопку <OK>.

После этого расчет выполняется автоматически.

Надбавка введена в Постоянных платежах Личной карточки, поэтому тоже посчиталась автоматически. Аналогично и удержание в Водоканал.

Нажимаем кнопку <OK> - данные сохраняются. Далее аналогично выполняется расчет заплаты следующему работнику и т.д.

Отчеты

После того, как зарплата насчитана всем работникам, рекомендуется в меню Расчеты - Проценты соцвзноса выполнить подгонку копеек для облегчения сдачи персонификации. А затем командой Персонификация для БЕСТ-ЗВIТ отчитаться в пенсионный фонд.

Сначала рекомендуется распечатать короткие обобщающие отчеты: Сводная ведомость, Обязательные отчисления, Бухгалтерские проводки.

В конце можно распечатать и более объемные отчеты - расчетную ведомость, платежные ведомости, списки для банкомата, лицевые счета (один из двух вариантов):